L’EDI : un échange automatisé entre systèmes
L’EDI (Échange de Données Informatisé) désigne l’ensemble des mécanismes permettant d’automatiser les échanges de données entre deux systèmes informatiques distincts, sans intervention humaine. Ces échanges peuvent prendre différentes formes :
UNA:+.? '// Définition des séparateursUNB+UNOA:3+9999999999999:14+8888888888888:14+240521:0800+000963++++++1'// En-tête de l'échange
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN:EAN008'// Début du message ORDERS
BGM+220+TEST24052163+9'// Commande originale
DTM+137:20240521:102'// Date de la commande
DTM+2:202405210000:203'// Date de livraison souhaitée
NAD+BY+9999999999999::9'// Acheteur (GLN anonymisé)
NAD+DP+9999999999998::9'// Point de livraison
NAD+SU+8888888888888::9'// FournisseurNAD+UD+9999999999998::9'// Livraison finale
CUX+2:EUR:9'// Devise : EUR
TDT+20++30'// Mode de transport
TOD+10E'// Conditions logistiquesLIN+1++3256229542600:EN'// Ligne produit (EAN)
QTY+21:60:PCE'// Quantité commandéeQTY+59:6:PCE'// Quantité gratuitePRI+AAA:2.42::NTP:1:PCE'// Prix unitaire net
UNS+S'// Section de clôture
UNT+17+1'// Fin du message
UNZ+1+000963'// Fin de l’échangeExemple de fichier ORDR
- appels serveur à serveur via des protocoles sécurisés,
- envoi de fichiers par mail vers une boîte dédiée avec lecture automatisée,
- ou encore dépôt de fichiers structurés sur un serveur partenaire.
À ces multiples canaux de communication s’ajoutent une grande variété de formats et de structures de données. Ce foisonnement a rapidement posé un problème de compatibilité entre systèmes. Pour y répondre, des standards se sont imposés, avec pour objectif de faciliter et d’uniformiser les interconnexions.
Des standards imposés par la grande distribution
Dans le secteur de la grande distribution, ce sont les enseignes elles-mêmes qui ont joué un rôle moteur dans la normalisation. Elles ont imposé l’utilisation de technologies spécifiques, à la fois pour la transmission des données (comme AS2 ou X400) et pour leur formatage (notamment EDIFACT, un standard international de structuration des documents commerciaux).
Si vous souhaitez échanger de manière automatisée avec les grandes enseignes, vous n’avez pas le choix : il vous faut mettre en place une infrastructure compatible avec ces standards. C’est une condition obligatoire pour collaborer avec ces partenaires commerciaux et leurs puissantes centrales d'achat, sous peine de devoir gérer manuellement chaque commande, chaque livraison, chaque facture — ce qui devient vite ingérable, voire bloquant pour envisager sereinement la croissance de votre business.
Optimisez vos échanges commerciaux grâce à une solution EDI automatisée
Simplifiez la gestion de vos commandes, expéditions et factures avec une infrastructure fiable, sécurisée et conforme aux standards des grandes enseignes.
Pour répondre à ces exigences, nous avons déployé plusieurs connecteurs AS2 nous permettant d’échanger automatiquement avec nos partenaires distributeurs. Nos clients équipés de la solution B.eCommerce, peuvent recevoir en EDI et traiter de manière automatisée leurs commandes via un back-office unifié.
Ces connecteurs assurent :
- la réception automatisée des commandes (message ORDR), intégrées directement dans notre ERP eCommerce,
- l’envoi des avis d’expédition (message DESADV) dès que les colis sont préparés (que votre logistique soit internalisée ou externalisée),
- la transmission des factures normalisées (message INVOIC), acceptées telles quelles dans les systèmes comptables des distributeurs.
Conformité, rapidité et sérénité dans vos échanges commerciaux
L’ensemble du processus est entièrement automatisé, sécurisé, et traçable, ce qui nous permet de réduire les délais de traitement, d’éviter les erreurs manuelles liées à des doubles saisies, et d’assurer une conformité totale avec les attentes des enseignes. Nos clients se reposent ainsi sur un outil solide de gestion centralisée de leurs commandes et de leur facturation, assurant des délais de traitement et de paiement les plus courts possibles.